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專案管理 葵花寶典 作者：鍾仁烈 翻轉專案管理 作者：鍾仁烈 年薪百萬PM養成術 作者：陸劍平 專案管理兵法 作者：陸劍平

六、 專案怎麼多工管理？

1. 要先學會抓重點。 就像本書的內容，標題就是重點，裡面文章主要是在說明重點，所以當專案成員或是客戶溝通時，要把重點找出來，這些就是溝通的點，但是溝通時，又要說明清楚，甚至舉例，會比較容易讓溝通的人了解。 那為什麼專案多工時的管理，抓重點會有幫助？同一位專案經理在多專案同時進行時，除了可以透過專案管理工具協助外，最重要的是抓到每個專案的重要時程、要徑工作、個人要徑等重點時程，太細的時程與工作追蹤，就得分攤下去，或是透過回報的機制，可以掌握這些重點，目前還沒有看到一個好的軟體工具可以同時掌控多個專案別的重點。 從另一個角度來說，就是這些多專案，可以形成一個最大的專案，每個小專案的重要時程，就是整個大專案的重要時程或要徑，這些重點抓到了，就可以比較輕鬆管理多專案。例如：系統分析師，第一個專案訪談結束後，可以馬上銜接的二個專案的訪談，但又需要保留一些時間去確認的一個專案，這個系統分析師的一周時間，可能區分為第一個專案三天訪談，一天整理，第二個專案有一天整理與確認。也確保第一個專案訪談結束的時間點與的二個專案的起點要銜接的上；若第二個專案有些許延遲，則可以考慮盡快完成第一個專案的確認，或是先啟動第三個專案。 2. 多專案的甘特圖反而是個阻礙？ 3. 專案重要里程碑時程。 4. 要徑變成非要徑 詳細說明請參考：專案管理 葵花寶典 https://play.google.com/store/books/details?id=djqnDwAAQBAJ

專案經理要具備那些能力？

專案經理需要具備那些能力？首先要具備或是訓練的就是「邏輯能力」，一位專案經理的邏輯能力不好，就不容易分析出碰到問題的處理方式。 另外「識人力」也非常重要，快速了解每個專案成員的角色、處理的工作，處理工作所花費的時間，以及產出的品質，以期確認該成員是否可以如期如質的完成工作是非常重要的。筆者曾經碰到一個專案，前面的進度非常快速，但開發的工程師產出異常緩慢，在兩、三周的進度未達標準時；就趕快思考備案或調度能力較好的工程師，在這個專案工程師的「檢查點」確認達不到需求的時候，就迅速更換工程師，讓整體專案可以進行順利；並轉換此工程師的專案到比較不趕的專案進行開發，並指示開發團隊小主管進行訓練。 其他還有 邏輯力 (組織力) 識人力 主動力 技術力 溝通力(解決問題的能力) 管理力 文件力 找到問題的能力